Deltagere: Julie, Dennis, Thomas, Bo, Stine (referent)

AGENDA

1. Godkende referat fra 2/12
2. ABF-håndbog
3. Status på loftsrum
4. Dueplage i nr. 20
5. Opbevaring i opgange
6. Gavlen mod Willemoesgade 18
7. Vedligeholdelse:
    Maling af samlinger på altaner
    Lys ved gadedørene
    Tagprojektet
    Vinduesprojekt
8. Opgaver til arbejdsweekend
9. Valuarvurdering
10. Salg/bytte 20 4tv
     Status for bytteret
     Håndtering af fastfrossen forbedring fra 2003
     Bo-af’-ordningen mere generelt
11. Bestyrelsesmiddag

1. Godkende referat fra 2/12

Godkendt

2. ABF-håndbog

Vi har fået digital adgang til ABF Håndbogen

3. Status på loftsrum

Stine og Julie har taget endnu en runde d. 4/1 og spurgt til loftsrum. Der mangler svar fra 6 lejligheder.

4. Dueplage i nr. 20

Beboerne har henvendt sig til AntiCimex – vi afventer svar.

5. Opbevaring i opgange

Af hensyn til brandfare må køkkentrappen ikke bruges til opbevaring. Bestyrelsen skriver til beboere, der har ting stående.

Indgangspartier på fortrapper må udelukkende anvendes til barnevogne/klapvogne og barnevogne. Alt andet skal fjernes. Og så snart barnevogne/klapvogne ikke bruges længere, skal de stilles væk, så der bliver plads. Bestyrelsen skriver ud på Facebook i forhold til at gøre opmærksom på fortrapperne.

6. Gavlen mod Willemoesgade 18

Vi har forhørt os hos gårdlauget i forhold til begrønning af gavlen. Det er der ikke opbakning til. Så det kommer ikke til at ske.

7. Vedligeholdelse

• Maling af samlinger på altaner. Samlinger på altaner skal renses og males. Det er forsøgt at indhente et samlet tilbud uden held. Den enkelte altanejer har vedligeholdelsespligten. Opgaven skal udføres af en professionel og dokumenteres. Frist for vedligeholdelsen er den 18. oktober 2026. Bestyrelsen udarbejder en arbejdsbeskrivelse, som kan ligge til grund for vedligeholdelsen.
• Lys ved gadedørene. Lyset tjekkes, og der bestilles elektriker til reparation, såfremt det er nødvendigt.
• Tagprojektet. Taget er blevet renset. Skader på tag og vinduer er desuden blevet opgjort og tilbud indhentet. Bestyrelsen beslutter igangsættelse af reparation af alle skader, så taget bliver tæt, og levetiden forlænges. Arbejdet igangsættes så snart vejret tillader det.
• Vinduesprojekt. Nyt tilbud indhentes. Gennemgang af opgaven den 16/1.

8. Opgaver til arbejdsweekend

Arbejdsweekend forår den 9/10 maj. Forslag til opgaver:

• Rydde de uidentificerede loftsrum
• Rense kloakker
• Spartling af vandskade under køkkentrappe nr. 24
• Slibe/spartle/filte/male vægge ved vandskade øverst på køkkentrappe nr. 24
• Fugning ved køkkentrappedør nr. 20
• Feje gård og cykelskur
• Vask af sokkel og kældervinduer
• Feje/vaske for- og bagtrapper
• Luge bed og klippe planter
• Rengøring af vaskerummet
• Maling af træfacade mod gaden
• Male af det nederste stykke af opgange ved indgange
• Rydde op i børnecykler/løbehjul i gården

9. Valuarvurdering

En valuarvurdering er gyldig i 3 ½ år. Vi går i dialog med en valuar om en evt. ny valuarvurdering.

10. Salg/bytte 20 4tv

• Status for bytteret. Vi tjekker med administrator hvad der er den juridisk korrekte fortolkning.
• Bestyrelsen drøftede håndteringen af en fastfrossen forbedring fra 2003 og ’Bo af’-ordningen mere generelt og forhører sig også med administrator om dette.

11. Bestyrelsesmiddag

Vi har bord kl. 18:30.

Næste møde er tirsdag den 3. februar kl.18:30 hos Marthin, 24, st. th.