Deltagere: Julie, Dennis, Christian, Thomas, Bo, Stine (referent)
AGENDA
- Finansieringsmodeller for loftsudvidelse
- Personsag – lukket punkt
- Nyt forsikringsselskab?
- Vedligeholdelse
– Greb ved John og Lone’s indgang
– Lukkemekanisme til port til gård - Opgørelse af kontantkasse
- Bopælspligt
- Leje af kælderrum
- Plan for tømning af fyldte, uidentificerede loftsrum
- Forslag til opgaver til arbejdsweekend 10/11 maj 2026
- Punkter til generalforsamling
– Valuar
– Årsregnskab
– Nye vinduer
1. Finansieringsmodeller for loftsudvidelse
En beboer har ønsket at udvide areal ved at inddrage loftsareal. Finansieringsmodeller for loftsudvidelse blev fremlagt og drøftet.
2. Personsag – lukket punkt
3. Nyt forsikringsselskab
Foreningens forsikringsmægler har udført et forsikringstjek. Der er indhentet tilbud, som blev fremlagt, sammenlignet og drøftet. Tilbud fra Codan er mere favorabelt end den nuværende forsikring hos Gjensidige. Det blev besluttet at skifte forsikringsselskab til Codan.
4. Vedligeholdelse
Greb ved John og Lone’s indgang: opsættes til venstre for dør ind til bolig på gadeplan. Ingen indsigelser fra bestyrelsen. Reetablering ved fraflytning ønskes – jf. vedtægter, pkt. 10.2. Underskrevet formular indsendes (Stine).
Lukkemekanisme til port til gård er defekt. Morten Dahl kontaktes for udbedring (Bo).
5. Opgørelse af kontantkasse
Kassen er opgjort til 652,50 kr. Beløbet overføres til årsregnskab.
6. Bopælspligt
Bestyrelsen har fokus på bopælspligten i foreningen.
7. Brug af kælderrum
Kælderrum (brugsret og nummerering) kortlægges og tilknyttes de respektive lejligheder. Dette registreres hos administrator, så andele fremadrettet overdrages med brugsret til identificerbart kælderrum.
8. Plan for tømning af fyldte, uidentificerede loftsrum
Opslag har hængt i opgange siden september 2025. Siden er stort set alle beboere blevet kontaktet personligt af bestyrelsen. Opslag i opgang tages nu ned. Planlagt tømning af fyldte loftsrum er til arbejdsdag efterår 2026, hvor der igen bestilles container og flyttefolk til tømning og nedbæring.
9. Forslag til opgaver til arbejdsweekend 10/11 maj 2026
• Rense kloakker
• Spartle under køkkentrappen i nr. 24
• Slibe, spartle, filte og male væggen øverst på køkkentrappen i nr. 24
• Reparere fuge ved køkkentrappedøren i nr. 20
• Feje gården
• Vask af sokkel og kældervinduer
• Feje cykelskur (hvis det stadig er der)
• Feje og vaske bagtrapper
• Luge bede, klippe planter
• Rengøring af tørretumblerrummet
• Maling med vogngrønt på facade
• Maling af opgangene, især nederst
Ønsker til opgaver må meget gerne sendes til bestyrelsen.
10. Punkter til generalforsamling
• Der er indhentet to tilbud på valuar, hvor der var store afvigelser. Der indhentes endnu et tilbud.
• Vi afventer nyt om årsregnskab.
• Der skal laves en plan for fremlæggelse af tilbud og finansiering af nye vinduer.
Der afholdes ekstra møde d. 28/4 kl. 18:30 hos Stine (24, 1 th), hvor vi følger op på punkter til GF.
Næste møde herefter er d. 5/5 kl. 18:30