Konstituering
Til stede: Bo, Dennis, Julie, Thomas, Marthin, Mathias, Christian (ref.)
Bestyrelsen blev konstitueret.
1. Fordeling af arbejdsopgaver
- Navneskilte til døren: Christian
- Koordinering af arbejdsweekender: Marthin, Thomas, Mathias
- Salg og fremleje af lejligheder: Bo, Dennis, Thomas
- Kontakt til håndværkere og vicevært samt fyrrumsansvarlige: Marthin, Dennis, Julie
- Kontakt til bygningsrådgiver samt arbejdsgruppe for vindue og døre projekt: Thomas, Christian, Marthin
- Besvarelse af henvendelser: Bo, Julie, Christian
- Kontakt til administrator: Thomas, Marthin, Bo
- Gårdlaug: Theresa (24, st tv), suppleant Mathias
- Website – opdatering (referater) og vedligeholdelse: Bo, Christian
- Festudvalg: Marthin (koordinerer) og Christian (Sofie og Ida vil forhåbentlig stadig gerne hjælpe)
- Kasserer og nøgleansvarlig: Dennis
- Tegningsberettigede: Bo, Dennis, Marthin
3. Foreningskalender
Sommerfest: 22/8 – 2026
Arbejdsweekender: 12-13/9-2026, 8-9/5-2027 10.00-15.00
Generalforsamling: 18/5-2027
Juletræstænding: 29/11-2026 kl. 16.00
Fastelavn i gården: 7/2-2027
4. Evaluering af generalforsamling
Overordnet var vi tilfredse med forløbet af generalforsamlingen. Koordinering med ordstyreren er generelt vigtigt før en generalforsamling og det fungerede godt for bestyrelsens eget forslag. Vi var dog ikke tilfredse med ordstyreren og vil næste år insistere på at det bliver en anden.
5. Evaluering af administrator (og det nye administrationssystem)
Administrator har implementeret et nyt administrationssystem (uHabi) der er dyrere, hvilket gør at vi får en større regning. Det er ikke noget beboerne behøver at forholde sig til selvom LES har sendt e-mails til alle beboere omkring det.
Bestyrelsen vil vurdere om vi bør skifte administrator. Det skal i så fald besluttes på generalforsamling.
6. Opfølgning på vinduesprojektet
Vi har bedt Omnibyg komme med et tilbud på kvalitetssikring af vores vindue og døre projekt. De har giver os tilbud på kvalitetssikring og byggestyring på 10% af de håndværksmæssige omkostninger. Samtidig har de lavet en del ændringer i vores plan og foreslår nogle dyrere vinduer fra Idealkombi. Det var ikke helt det vi bad om. Bestyrelsen indhenter to nye tilbud på kvalitetssikring af vores oprindelige tilbud.
7. Status på personsagen
Der verserer stadig en personsag i foreningen som bliver håndteret af advokat.
8. Strøm i kælderen
Vi har haft store problemer med strømafbrydelser i kælderen der har kostet lidt i elektrikerregninger. Problemet er relateret til vores trykforøger i kælderen. Vi får bestilt en elektriker der kan ordne det permanent så det ikke sker igen.