Dato: 13.08.2024
Deltagere: Bo, Ida, Dennis, Edoardo, Thomas, Christina (på zoom), Stine (referent)
AGENDA
- Vandskade / oversvømmelse i kælder nr. 22
- Årsgennemgang af forsikring med forsikringsmægler
- Projekter / vedligeholdelse vedr. bygningen
- Tagrender og nedløbsrør
- Reparation af defekte vinduer
- Varmemålere (Ista)
- Vandmåler i fyrkælder
- Blinkende lys i kælderen
- Rens/maling af altaner
- OBS!! Arbejdsweekend rykkes
- Sommerfest
- Skimmelskade bagtrappe 24
- Møde nye andelshavere (Jens’ lejlighed)
- Evt.
…
REFERAT
1.
Vandskade / oversvømmelse i kælder nr. 22
Skybrud søndag d. 4/8 har forsaget oversvømmelse i kælder nr. 22.
Skade anmeldt til forsikring onsdag d. 7/8.
Skadeservice har vandsuget og desinficeret hvor det var muligt fredag d. 9/8.
Skade på bygningen dækkes af foreningens forsikring / Skade på indbo dækkes af andelshavernes forsikring.
—
Arbejdsweekend 24/25 august rykkes ca. en måneds tid. Vi vil i arbejdsweekenden have fokus på oprydning af kælderen. Bestyrelsen udarbejder en plan for rengøring og desinfektion af kælderen. Datoer og information udsendes snarest til beboerne.
2.
Årsgennemgang af forsikring med forsikringsmægler
Foreningens forsikringspakke er blevet gennemgået af vores forsikringsmægler.
Bestyrelsen har ikke nogen bemærkninger til forsikringsmæglerens gennemgang, og anbefaler at vi fortsætter med den forsikringspakke vi har. For god ordens skyld vendes foreningens forsikringspolitik med administrator (Bo) inden forsikringspakken accepteres.
3.
Projekter / vedligeholdelse vedr. bygningen
Tagrender og nedløbsrør
Tagrenderne løb over under det seneste skybrud d. 4/8. Der bestilles gennemgang og evt. rensning af tagrender og nedløbsrør (Dennis).
Reparation af defekte vinduer
I gennemgang af foreningens vinduer blev akut reparation af vinduer i 6 lejligheder anbefalet. Der er aftalt gennemgang med byggeleder d. tirsdag d. 27/8 kl. 9-11.
Varmemålere (Ista)
Foreningen har fået installeret individuelle varmemålere d. 27/6. Der mangler dog 3 lejligheder. De bedes selv aftale installation med Ista. Indtil da vi de betale et beregnet varmeforbrug + gebyr. Bo kontakter de 3 lejligheder.
Diskussion: Ansvar i forbindelse med radiatorer og vedligeholdelse af disse (inkl. løsdele). Bestyrelsen hælder til at det er den enkelte beboers ansvar. Skal tekst i vores vedtægter revideres?
Vandmåler i fyrkælder (Hofor)
Hofor kommer og skifter vandmåler i fyrkælderen d. 4/9.
Blinkende lys i kælderen
Der er ofte problemer med at lyset blinker i kælderen nr. 22. Lyskilderne er vanskelige at reparere/skifte.
Der indhentes 2 tilbud på udskiftning af alle lyskilder i kælderen til belysning, der nemt kan repareres.
I mellemtiden repareres det blinkende lys i kælder nr. 22.
Rens/maling af altaner
Der bestilles professionel rensning og maling af samlinger på altaner (Bo). Udgifter hertil fordeles ligeligt mellem altanejerne.
4.
OBS!! Arbejdsweekend rykkes
Arbejdsweekend 24/25 august rykkes en måneds tid frem. Endelige datoer følger.
Arbejdsdagene bruges i dette særlige tilfælde til at hjælpes ad med at rydde kælderen nr. 22 efter vandskade. Bestyrelsen booker en container til skrald til foreningen torsdag 19/9 – mandag 23/9.
Husk at bagtrapperne er en brandvej. Derfor skal alt på bagtrapper – inkl. ophængt inventar – flyttes inden arbejdsweekenden.
5.
Sommerfest
Afholdes lørdag 24/8 fra kl. 16.
6.
Skimmelskade, bagtrappe nr. 24
Der er indhentet 3 tilbud, som nu gøres sammenlignelige (Dennis/Ida).
Herefter vælges.
7.
Møde nye andelshavere (20, 3.tv.)
Inviteres til næste møde d. 3/9 (Christina)
8.
Eventuelt
Forsikringssagen vedr. vandskade i lejlighed 20, 4.th. endelig afsluttet 😊
—
Næste møde er tirsdag 3/9 kl. 18:30 hos Christina (20, 1.tv)
Punkter til næste møde:
Opdatering af vejledning ved salg
Udskiftning af vinduer – status og next step
ForskønnelsesudvalgForskønnelsesudvalg