Deltagere: Marthin, Christian, Thomas, Julie, Dennis, Stine (referent)

AGENDA

Foreningen

1. Forsikring
2. Diskussion af finansiel procedure for loftsudvidelser
3. Afstemning af kontantkasseregnskab pr. 5/8-2025
4. Sommerfest
5. Arbejdsweekend

Gården

6. Stillads ved gavlen ind til Willemoesgade 18
7. Nyt fra gårdlaug

Vedligeholdelse af ejendommen

8. Skorstenseffekt på bagtrappen og dørfjeder på loftsdørene
9. Vedligeholdelse af taget
10. Status for el og lys i kælderen
11. Status for kloak i 24 st th
12. Status for ikke-tømte loftsrum
13. Tætningslister

REFERAT

FORENINGEN

1. Forsikring
Bestyrelsen har modtaget et forsikringstilbud fra Ensure via vores forsikringsmægler, som undersøger om der er en bedre aftale derude. Forsikringen skal fornyes pr. 1.1.2026, og vi beslutter os for et forsikringsselskab på mødet i november.

 
2. Diskussion af finansiel procedure for loftsudvidelser
Der er uklarhed omkring finansiel procedure for loftsudvidelser. Den overordnede opfattelse er, at Bo-af ordningen er en kompliceret model for finansiering. Det undersøges med administrator om der kan formuleres en mere enkel løsning for den finansielle procedure for loftsudvidelser. Eventuelle ændringer skal vedtages på en generalforsamling.

3. Afstemning af kontantkasseregnskab pr. 5/8-2025
Der er 2.072,50 kr. i kontantkassen. Det blev besluttet at 2.000 kr. overføres til festudvalget og sommerfest i foreningen.

4. Sommerfest
Afholdes den 30. august. Festen starter kl. 15, og kl. 17 bliver der tændt op i grillen.
Planlægningen er i fuld gang, og der er gode ting på programmet. Der er hængt lister op i opgangene, husk at melde jer til. Der er afsat et budget på max 15.000 kr. til dette års sommerfest. Budget for fremtidige fester drøftes på næste møde.

5. Arbejdsweekend
Der er arbejdsweekend den 6.-7. september, begge dage fra kl. 10-14, med følgende opgaver på programmet:

• Fælde busk ved køkkendør nr. 24
• Pudse og male væg på bagtrappe nr. 24
• Følg op på reparation nedfaldet puds i kælder nr. 20
• Feje gård
• Luge bede, klippe planter
• Rense kloak
• Opfølgning på skimmel på loftet
• Vask af sokkel og kældervinduer
• Feje cykelskur
• Feje/vaske bagtrapper efter flytning

Beboerne opfordres til at kontakte bestyrelsen med forslag til opgaver, der skal løses i arbejdsweekenden.

GÅRDEN

6. Stillads ved gavlen ind til Willemoesgade 18
Naboejendommen skal have renoveret facade, og der er bedt om tilladelse til at opstille stillads i 3,5 uge ved gavlen ind til Willemoesgade 18. Bestyrelsen giver tilladelsen med ønske om genetablering af cykelskurets tag med nye materialer efter endt arbejde. Kan gårdlauget dække evt. udgifter til materialer?

7. Nyt fra gårdlauget
Det undersøges, om skralde-øen kan gentænkes for at sikre nemmere, mere effektiv adgang til affaldssortering. Et af de store træer ved siden af legepladsen bliver beskåret, og døde grene skæres af. Og vi har fået nye havemøbler.

VEDLIGEHOLDELSE AF EJENDOMMEN

8. Skorstenseffekt på bagtrappen og dørfjeder på loftsdørene
Bestyrelsen kontakter Morten Dahl for at undersøge fremgangsmåde for sikring, så døre ikke kan låse, og dørpumper virker.

9. Vedligeholdelse af taget
Der er indhentet 3 meget forskellige tilbud.

1. Klatreteknik. Inspicerer taget uden stillads, fjerner mos, tømmer tagrender og lapper huller i taget. Ca. 150.000 kr.
2. Med lift. Skifter én tagplade og inspicerer taget. Ca. 34.000 kr.
3. Med stillads. Rengør hele taget, fjerner mos, sprøjter coating på taget og skifter én tagplade. Forlænger tagets levetid med 25 år. Ca. 1.500.000 kr.

Bestyrelsen overvejer en løsning for taget, vel vidende at der skal findes en løsning inden længe.

10. Status for el og lys i kælderen
El: En forbindelse mellem trykforøgeren (overfor viceværtrummet) og HPFI-relæet i opgang nr. 22 kan få strømmen til at gå i kælderen. Relæet slår fra hvis belastningen overstiger kapaciteten. En mulig løsning er at fordele belastningen på flere grupper. Hvis det bliver et problem igen, får vi det løst.
Lys: Lyset slukker ikke automatisk i kælderen. Bestyrelsen undersøger sensorerne.

11. Status for kloak i 24 st. th.
Der lugter af kloak i kælderrummet under 24, st th. Dette skyldes manglende vedligeholdelse af et rør, som ikke har været i brug længe. Røret er nu aktivt, og det anbefales at lave en strømpeforing. Der er indhentet tilbud på ca. 10.000 kr. som er godkendt af bestyrelsen. Opgaven sættes i gang.

12. Status for ikke-tømte loftsrum
Der er 5 loftsrum med ukendte ejere, rummene er låst og fyldt. Det er rum nr. 4, 8, 20, 23 og 27. Ejere af de låste, fyldte loftsrum skal identificeres. Målet er at tømme de uidentificerede rum på arbejdsweekend til foråret 2026.

13. Tætningslister
Tætningslister omkring vinduer er for nogens vedkommende ’hårde’ og trænger til udskiftning.
Foreningen indkøber tætningslister til vinduerne. De lægges i viceværtrummet til fri afbenyttelse.

---

Næste møde er onsdag d. 10. september kl. 18:30, 24, 2 tv
• 7. oktober (24, 1. th)
• 4. november (24, st. tv.)
• 2. december (24, 2. tv.)

Punkter til næste møde:
En brainstorm for loftet/taget, herunder solceller og finansiering.
Budget til fester
Nye vinduer – hvad gør vi nu?